【行业动态】 网约车分会召开2025年第五次会长办公（扩大）会专题研究全国网约车大会组织保障工作

2025年11月10日上午9:30，网约车分会在市出协411会议室召开2025年第五次会长办公（扩大）会议，专题研究全国网约车大会组织保障相关事宜。会议由网约车分会会长谭贝主持，分会14名会长、副会长及监事，分会秘书长牛子福，特邀上海翱蒲会展唐琦、通达车研院张闺瑛参加会议。

（图一：网约车分会在市出协会议室召开2025年第五次会长办公（扩大）会议全景）

一、明确大会筹备总体要求与分会任务目标

首先，上海翱蒲会展唐琦总经理汇报了“2025数智出行产业大会暨产品博览会”筹备工作进展情况，并明确重庆网约车分会作为核心承办单位之一，需聚焦“高效统筹、优质服务、安全有序”目标，全面承接大会组织保障相关任务，确保大会各项流程顺畅落地。

（图为：上海翱蒲会展唐琦总经理汇报大会筹备进展情况）

二、确定大会接待工作方案及任务分工

与会人员围绕大会接待工作方案展开深入讨论，针对筹备难点问题达成共识：一是嘉宾接送方面，由分会秘书长牛子福牵头，协调各参会单位组建接送专班（每家准备2台高品质车辆和优秀司机），根据嘉宾抵离时间制定个性化接送方案；二是住宿安排方面，选定2家协议酒店，按嘉宾级别分类统筹房源，由上海翱蒲会展唐琦负责对接酒店服务细节；三是会场服务方面，明确由各参会单位选派1名工作人员现场签到、疏导、协调相关工作；四是行程保障方面，由通达车研院张闺瑛梳理嘉宾行程清单，建立“一人一档”跟进机制，及时响应突发需求。五是由较大平台和车属企业发布通知，鼓励网约车司机11月26日至27日夜间多在重庆山城国际会议中心（沙坪坝区文广大道18号）周边跑车，以满足外地参会客人出行需求。

（图为：各参会人员积极谏言出谋划策）

三、明确下步工作要求

谭贝会长作会议小结并强调三点要求：一是提高思想认识，各参会单位要高度重视大会筹备工作，将其作为行业交流合作的重要契机；二是强化协同配合，各责任主体需加强沟通对接，形成工作合力，确保环节无缝衔接；三是狠抓落实见效，严格按照时间节点推进各项工作，分会秘书处定期通报进展，及时解决推进中的新问题，全力保障大会圆满成功。

（图为：谭贝会长作会议小结并提出工作要求）